Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: März 2026

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend «AGB») regeln die Nutzung der Plattform AXION (nachfolgend «Plattform»), betrieben von der Klee Collection GmbH, Gewerbestrasse 14, 6314 Unterägeri, Schweiz (nachfolgend «Betreiberin»).

Mit der Registrierung, dem Zugang oder der Nutzung der Plattform anerkennen die Nutzerinnen und Nutzer (nachfolgend «Nutzer») diese AGB vollumfänglich. Die AGB gelten für sämtliche Leistungen, die über die Plattform erbracht werden, einschliesslich der KI-gestützten Funktionen.

Es gilt ausschliesslich schweizerisches Recht, insbesondere das Schweizerische Obligationenrecht (OR), das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) sowie das Schweizerische Zivilgesetzbuch (ZGB).

2. Leistungsumfang

AXION ist eine digitale Plattform für die Verwaltung von Stockwerkeigentümergemeinschaften (STWEG), Miteigentümergemeinschaften (MEG) und verwandten Immobilienstrukturen. Die Plattform bietet unter anderem folgende Funktionen:

Digitale Versammlungsvorbereitung und -durchführung
Traktanden- und Abstimmungsmanagement
KI-gestützte Protokollerstellung
KI-gestützte Reglementsprüfung und Quorenberechnung
Dokumentenverwaltung
Mängelmeldungen und Ticketsystem
Erneuerungsfonds-Planung und Budgetvorschläge
Kommunikation zwischen Eigentümern und Verwaltung

Die Betreiberin behält sich das Recht vor, den Leistungsumfang jederzeit anzupassen, zu erweitern oder einzuschränken, sofern dies für die Nutzer zumutbar ist.

3. Einsatz Künstlicher Intelligenz (KI) — Wichtiger Hinweis

AXION setzt in verschiedenen Bereichen Technologien der Künstlichen Intelligenz (KI) ein, insbesondere bei der automatischen Protokollerstellung, der Reglementsprüfung, der Quorenberechnung, der Budgetanalyse und weiteren Funktionen.

Die Nutzer werden ausdrücklich darauf hingewiesen, dass:

KI-Ergebnisse Unterstützungscharakter haben: Sämtliche von der KI generierten Inhalte, Analysen, Vorschläge und Berechnungen dienen ausschliesslich als Entscheidungshilfe und ersetzen in keinem Fall die fachkundige Beurteilung durch eine qualifizierte Bewirtschafterin oder einen qualifizierten Bewirtschafter.
Fehler möglich sind: KI-Systeme können fehlerhafte, unvollständige oder ungenaue Ergebnisse liefern. Die Betreiberin übernimmt keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der KI-generierten Inhalte.
Keine Rechtsberatung erfolgt: Die KI-gestützten Funktionen (insbesondere Reglementsprüfung, Quorenberechnung und Beschlussvorschläge) stellen keine Rechtsberatung dar und ersetzen nicht die Konsultation einer Rechtsanwältin oder eines Rechtsanwalts.
Keine Garantie für Verfügbarkeit: KI-Funktionen können vorübergehend eingeschränkt oder nicht verfügbar sein, ohne dass daraus Ansprüche gegenüber der Betreiberin entstehen.

Empfehlung der Betreiberin:

Sämtliche KI-generierten Ergebnisse — insbesondere Protokolle, Beschlussvorschläge, Reglementsprüfungen und Budgetberechnungen — müssen zwingend durch eine fachkundige Bewirtschafterin oder einen fachkundigen Bewirtschafter geprüft, validiert und freigegeben werden, bevor sie an Eigentümer weitergeleitet oder als verbindlich betrachtet werden. Die Verantwortung für die Richtigkeit und Angemessenheit der letztlich verwendeten Inhalte liegt beim Nutzer.

4. Pflichten der Nutzer

Die Nutzer verpflichten sich:

Die Plattform nur für rechtmässige Zwecke zu nutzen
Ihre Zugangsdaten vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben
Keine falschen oder irreführenden Informationen einzugeben
Sämtliche KI-generierten Inhalte vor der Weiterverwendung auf Richtigkeit zu prüfen
Die geltenden Bestimmungen des ZGB (insbesondere Art. 712a ff. ZGB zum Stockwerkeigentum) sowie die jeweiligen Reglemente der Gemeinschaft zu beachten

Bewirtschafter und Verwaltungen tragen die alleinige Verantwortung für die Prüfung und Freigabe aller über die Plattform generierten oder verarbeiteten Inhalte.

5. Haftungsbeschränkung

Die Betreiberin haftet im Rahmen der zwingenden gesetzlichen Bestimmungen des schweizerischen Rechts. Darüber hinaus gelten folgende Einschränkungen:

Ausschluss bei KI-Ergebnissen: Die Betreiberin haftet nicht für Schäden, die aus der Verwendung von KI-generierten Inhalten entstehen, sofern diese nicht vorgängig durch den Nutzer geprüft und freigegeben wurden. Dies umfasst insbesondere fehlerhafte Protokolle, unzutreffende Reglementsprüfungen, falsche Quorenberechnungen und unvollständige Budgetvorschläge.
Indirekte Schäden: Die Haftung für indirekte Schäden, Folgeschäden, entgangenen Gewinn oder Datenverlust ist — soweit gesetzlich zulässig — ausgeschlossen (Art. 97 ff. OR).
Höhere Gewalt: Die Betreiberin haftet nicht für Leistungsunterbrechungen aufgrund höherer Gewalt, technischer Störungen Dritter oder behördlicher Anordnungen.
Maximale Haftung: Die Gesamthaftung der Betreiberin ist in jedem Fall auf den vom Nutzer in den letzten 12 Monaten bezahlten Betrag beschränkt.

6. Datenschutz

Die Bearbeitung von Personendaten erfolgt in Übereinstimmung mit dem Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG, SR 235.1) sowie der Verordnung über den Datenschutz (DSV). Ergänzend beachtet die Betreiberin die Grundsätze der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit diese auf Schweizer Nutzer anwendbar ist.

Detaillierte Informationen zur Datenbearbeitung finden sich in der separaten Datenschutzerklärung.

Bei KI-gestützten Funktionen werden die eingegebenen Daten ausschliesslich zur Erbringung der jeweiligen Funktion verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur im Rahmen der Datenschutzerklärung und der gesetzlichen Bestimmungen.

7. Preise und Zahlung

Die aktuellen Preise sind auf der Website ersichtlich. Alle Preise verstehen sich in Schweizer Franken (CHF) und exklusive allfälliger Mehrwertsteuer, sofern nicht anders angegeben.

Die Abrechnung erfolgt pro Einheit (Hauptobjekt) und Monat. Nebenobjekte (Parkplätze, Kellerabteile, Veloräume) sind kostenlos. Es besteht keine Mindestvertragslaufzeit.

Die Einrichtung und das Setup sind kostenlos, sofern alle Dokumente strukturiert hochgeladen werden. Andernfalls berechnet die Betreiberin CHF 440.— pro Liegenschaft für die manuelle Übernahme und Konfiguration.

8. Geistiges Eigentum

Sämtliche Rechte an der Plattform, einschliesslich Software, Design, Texte, Grafiken und KI-Modelle, stehen der Betreiberin oder deren Lizenzgebern zu. Die Nutzung der Plattform gewährt keine Übertragung von Immaterialgüterrechten.

Die vom Nutzer eingegebenen Daten und Inhalte verbleiben im Eigentum des Nutzers. Die Betreiberin erhält ein nicht-exklusives, widerrufliches Nutzungsrecht zur Erbringung der vereinbarten Leistungen.

9. Kündigung und Beendigung

Das Nutzungsverhältnis kann von beiden Seiten jederzeit ohne Angabe von Gründen auf das Ende eines Kalendermonats gekündigt werden. Es besteht keine Mindestvertragslaufzeit.

Bei Verstössen gegen diese AGB ist die Betreiberin berechtigt, den Zugang zur Plattform mit sofortiger Wirkung zu sperren oder das Nutzungsverhältnis fristlos zu kündigen.

Nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses werden die Nutzerdaten innerhalb von 90 Tagen gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Der Nutzer kann vor der Löschung einen Export seiner Daten anfordern.

10. Risikohinweise

Die Nutzung der Plattform erfolgt auf eigenes Risiko. Insbesondere weist die Betreiberin auf folgende Risiken hin:

Technische Risiken: Systemausfälle, Datenverlust oder Sicherheitsvorfälle können trotz angemessener Schutzmassnahmen nicht vollständig ausgeschlossen werden.
KI-Risiken: KI-generierte Inhalte können fehlerhaft, unvollständig, veraltet oder kontextfremd sein. Die Qualität der Ergebnisse hängt massgeblich von der Qualität der eingegebenen Daten ab.
Rechtliche Risiken: Die Plattform ersetzt keine rechtliche Beratung. Beschlüsse, die auf Basis von KI-Ergebnissen gefasst werden, können anfechtbar sein, wenn sie nicht den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Abhängigkeit: Die Nutzer sollten nicht ausschliesslich auf die Plattform vertrauen und eigene Sicherungsmassnahmen (Backups, manuelle Prüfungen) treffen.

11. Änderungen der AGB

Die Betreiberin behält sich das Recht vor, diese AGB jederzeit zu ändern. Wesentliche Änderungen werden den Nutzern mindestens 30 Tage vor Inkrafttreten mitgeteilt. Die fortgesetzte Nutzung der Plattform nach Inkrafttreten der Änderungen gilt als Zustimmung zu den geänderten AGB.

12. Gerichtsstand und anwendbares Recht

Diese AGB unterstehen ausschliesslich schweizerischem Recht unter Ausschluss der kollisionsrechtlichen Bestimmungen und des UN-Kaufrechts (CISG).

Ausschliesslicher Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen AGB ist Zug, Schweiz, vorbehältlich zwingender gesetzlicher Gerichtsstände.

13. Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, so wird die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon nicht berührt. Anstelle der unwirksamen Bestimmung gilt diejenige wirksame Bestimmung als vereinbart, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt.

14. Kontakt

Klee Collection GmbH
Gewerbestrasse 14
6314 Unterägeri, Schweiz
axion.immo